本文詳細(xì)講解了辦公室空間動(dòng)線設(shè)計(jì)流程規(guī)劃的概要、規(guī)劃的要點(diǎn)。如有正打算裝修設(shè)計(jì)辦公室的企業(yè)主朋友們可作為參考。
一、什么是辦公動(dòng)線/動(dòng)線圖?
“動(dòng)線”是指人們移動(dòng)的路徑。這個(gè)術(shù)語(yǔ)經(jīng)常在設(shè)計(jì)辦公室布局時(shí)使用,并且注意確保辦公室內(nèi)的動(dòng)線清晰的計(jì)劃稱為“動(dòng)線計(jì)劃”。
二、到達(dá)目的地的動(dòng)線
動(dòng)線是表示到達(dá)目的地所采取的路線的線。在辦公室中,動(dòng)線是指從入口到辦公空間的出入路線,以及到達(dá)樓層儲(chǔ)物柜、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的路線。
在設(shè)計(jì)辦公流程時(shí),重要的是要讓員工易于使用。當(dāng)流程變得復(fù)雜時(shí),會(huì)影響工作效率,例如溝通變得困難、不必要的移動(dòng)增加等。
辦公室設(shè)計(jì)需要考慮實(shí)際人流的規(guī)劃。
三、動(dòng)線規(guī)劃]規(guī)劃合適的動(dòng)線
動(dòng)線規(guī)劃是考慮優(yōu)化到達(dá)目的地的動(dòng)線的設(shè)計(jì)過(guò)程。這是設(shè)計(jì)辦公室時(shí)的重要元素之一,需要一個(gè)清晰的規(guī)劃。對(duì)于流程線規(guī)劃,可以使用多種方法來(lái)創(chuàng)建平面圖來(lái)描述流程線并分析和考慮員工將如何移動(dòng)。
要制定適合您辦公室的流程計(jì)劃,請(qǐng)?zhí)貏e注意以下幾點(diǎn):
1. 無(wú)壓力無(wú)拘束的便捷行走
在為您的辦公室規(guī)劃合適的流程時(shí),重要的是要考慮您的員工是否能夠在沒(méi)有壓力的情況下四處走動(dòng)。
例如,即使你可以從入口/出口看到你的工作空間,如果你只是繞著你的工作空間繞行,你的日常工作也會(huì)變得有壓力。另外,如果你的辦公桌設(shè)置在狹小的空間里,與周圍的人溝通會(huì)很困難,工作效率也會(huì)受到影響。
在規(guī)劃交通路線時(shí),需要考慮如何以簡(jiǎn)單的路線順利、無(wú)壓力地到達(dá)目的地。
2. 輕松訪問(wèn)辦公室的各個(gè)設(shè)施
在規(guī)劃流程時(shí),易于使用辦公設(shè)備也是要記住的一個(gè)重要點(diǎn)。
辦公室配備復(fù)印機(jī)、儲(chǔ)物柜、書架、碎紙機(jī)、辦公家具等設(shè)備。如果這些設(shè)施遠(yuǎn)離動(dòng)線,使用時(shí)就會(huì)產(chǎn)生不必要的移動(dòng),降低工作效率。如果設(shè)備安裝在空間有限的位置,這也適用。
使用比較頻繁的物品可以放在主動(dòng)線上,方便使用。即使不經(jīng)常使用,如果安裝在可以通過(guò)的分流管線上,也可以毫無(wú)不便地使用。
四、規(guī)劃動(dòng)線流程時(shí)應(yīng)記住的要點(diǎn)
在實(shí)際創(chuàng)建動(dòng)線流程計(jì)劃時(shí),請(qǐng)務(wù)必牢記以下幾點(diǎn)。
1. 創(chuàng)建主、副流程
設(shè)計(jì)流程線時(shí),請(qǐng)確保創(chuàng)建主流程線和子流程線。
主要流程線將是從入口到辦公空間的直線。由于人流較多,請(qǐng)確??臻g足夠?qū)挘词谷藗儾良缍^(guò)也不會(huì)相互接觸。
根據(jù)辦公室的大小和員工數(shù)量,即使主干線很寬,也可能會(huì)遇到交通擁堵。在這種情況下,如果有一條子動(dòng)線可以作為替代路線,則可以暫時(shí)使用該路線來(lái)避免交通擁堵。
創(chuàng)建主流程線和副流程線時(shí),重要的是要注重簡(jiǎn)單性,明確區(qū)分它們,并安裝它們,使它們不重疊。
2. 不制造死角或死角
規(guī)劃流程時(shí),避免死胡同也很重要。
如果路線上有死胡同或死胡同,返回的唯一方法就是原路返回。如果此時(shí)有其他員工向您走來(lái),如果過(guò)道狹窄,他們可能無(wú)法通過(guò)對(duì)方并可能被困住。即使在緊急情況下,死胡同也會(huì)妨礙安全移動(dòng)。
死胡同和死胡同會(huì)阻礙順暢的流動(dòng),并可能給員工帶來(lái)壓力。有必要制定一個(gè)動(dòng)線規(guī)劃,允許人們從任何路線通過(guò),同時(shí)考慮到流通的便利性。
3. 假設(shè)設(shè)備的位置
在規(guī)劃辦公室的人流時(shí),一定要考慮辦公設(shè)備的位置。
如果經(jīng)常使用的辦公設(shè)備位于距離您座位較遠(yuǎn)的位置,則移動(dòng)的距離會(huì)更長(zhǎng)。即使機(jī)器安裝在死胡同或小巷里,也必須長(zhǎng)途跋涉才能到達(dá),這無(wú)疑會(huì)降低工作效率。
將經(jīng)常使用的設(shè)備安裝在盡可能靠近主動(dòng)線的位置,可以使移動(dòng)順暢并提高工作效率。
4. 確保通道寬度
請(qǐng)注意,辦公室的過(guò)道寬度有時(shí)會(huì)根據(jù)情況而定。
走廊寬度由建筑標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)定,以確保以下寬度:
一般兩側(cè)有客廳的走廊:1.6米以上,其他走廊:1.2米以上。
5. 確保消防動(dòng)線的安全
確保公司內(nèi)部,有安全疏散路線,也是動(dòng)線規(guī)劃的一個(gè)重要因素。
根據(jù)我國(guó)消防法等法律規(guī)定,公司是有責(zé)任保護(hù)員工的安全,因此需要制定疏散路線以防萬(wàn)一。在緊急情況下,人們的行為方式是正常情況下難以想象的。忽視安全方面可能會(huì)導(dǎo)致事故和麻煩。
總結(jié):通過(guò)辦公室空間動(dòng)線流程規(guī)劃,以便提高員工工作的便利性
站在員工的角度思考,可以更好地構(gòu)建辦公流程計(jì)劃。通過(guò)打造適合辦公室的動(dòng)線,將有助于減輕員工壓力,提高工作效率。